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Human in System

Systemic Counseling & Consulting
Applying systemic thinking to human complexity

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

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Human in System
Inhaberin: Mengying Ma
Am Knieberg 30
54293 Trier
Deutschland

​

Kontakt
E-Mail: hello@humaninsystem.com

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026
 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Human in System
Inhaberin: Mengying Ma
Am Knieberg 30
54293 Trier
Deutschland

E-Mail: hello@humaninsystem.com
 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.

3. Hosting und Bereitstellung der Website über Wix

Diese Website wurde mit Wix erstellt und wird über Dienste von Wix bereitgestellt.

Anbieter ist Wix.com Ltd. sowie die mit Wix verbundenen Unternehmen.

Beim Besuch dieser Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • Browser- und Geräteinformationen,

  • aufgerufene Seiten und Dateien,

  • technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste auch als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, werden nach Angaben von Wix geeignete Datenschutzgarantien gemäß den gesetzlichen Anforderungen eingesetzt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Wix.
 

4. Kontaktformular

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vorname,

  • Nachname,

  • E-Mail-Adresse,

  • Inhalt Ihrer Nachricht,

  • gegebenenfalls technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten.

Die von Ihnen angegebenen Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer Beratung oder einer sonstigen Leistung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nach Möglichkeit keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere keine ausführlichen Gesundheitsdaten oder andere vertrauliche Informationen, die für die erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich sind.
 

5. Kontakt per E-Mail und Microsoft 365

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
 

6. Cookies und Consent Management mit Usercentrics

Diese Website verwendet ein Consent-Management-System von:

Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München
Deutschland

Usercentrics wird eingesetzt, um die Cookie- und Datenschutzeinstellungen der Besucher zu verwalten und erteilte oder verweigerte Einwilligungen zu dokumentieren.

Hierbei können insbesondere Informationen über die Einwilligungsentscheidung, Datum und Uhrzeit der Entscheidung sowie Geräteinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Angaben von Usercentrics werden die entsprechenden Einwilligungsdaten grundsätzlich für ein Jahr gespeichert.

Über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen können Sie Ihre Auswahl zu Cookies und anderen einwilligungspflichtigen Technologien jederzeit überprüfen und ändern.
 

7. Cookies und technisch erforderliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Technologien, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website notwendig sind.

Diese können insbesondere dazu dienen, grundlegende Websitefunktionen bereitzustellen, Sicherheitseinstellungen umzusetzen und Datenschutzeinstellungen zu speichern.

Soweit technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Bei der aktuellen Überprüfung der Website wurden neben technisch erforderlichen Wix-Komponenten keine von uns aktiv eingebundenen Werbe- oder Marketing-Tracking-Dienste festgestellt.
 

8. Externe Links und soziale Netzwerke

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Plattformen, insbesondere zu LinkedIn, Instagram und Meetup.

Bei diesen Elementen handelt es sich grundsätzlich um externe Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch nicht automatisch Daten an diese Anbieter übertragen, soweit keine Inhalte dieser Anbieter direkt auf der Website eingebettet sind.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige externe Anbieter personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen externen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
 

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen oder wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gegebenenfalls bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
 

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung eines Vertrags oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage hierfür besteht.

Hierzu können insbesondere von uns eingesetzte technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter gehören, insbesondere Wix, Microsoft und Usercentrics.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen bzw. gelten entsprechende vertragliche Datenschutzregelungen.
 

11. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit diese erforderlich sind.
 

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

  • Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter hello@humaninsystem.com kontaktieren.
 

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland
 

14. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Veränderung zu schützen.

Die Datenübertragung über diese Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS, soweit dies technisch vorgesehen ist.

Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Datenübertragung über das Internet nie vollständig gegen sämtliche Sicherheitsrisiken geschützt werden kann.
 

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
 

Stand: September 2026

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